Zarządzanie projektami

1. Planowanie i przygotowanie do realizacji projektu

• Przygotowanie do realizacji projektu
• Analiza zmiennych
• Narzędzia planowania projektami (praktyczne przykłady)

2. Skuteczne zarządzanie projektami – wprowadzenie

• Specyfika projektów
• Cechy i rola projektów
• Zasady efektywnego zarządzania projektami

3. Zespół projektowy

• Rekrutacja zespołu – kiedy i jak?
• Zadania i podział ról zespołu projektowego
• Komunikacja w zespole projektowym
• Odpowiedzialność w zespole projektowym

4. Budżet projektu

• Pojęcie kwalifikowalności i nie kwalifikowalności wydatków
• Kategorie budżetowe i rodzaje wydatków

MODUŁ II. REALIZUJEMY PROJEKT

1. Aspekty prawne w projektach

• Zasady ochrony danych osobowych w projekcie
• Zasady dokonywania zmian w projekcie w trakcie realizacji

2. Promocja projektów

• Cele działań promocyjnych
• Strategie skutecznej promocji
• Określenie i dobranie grupy adresatów działań
• Dobór form i narzędzi promocji
• Finansowanie działań promocyjnych
• Gromadzenie oznaczeń i logotypów
• Materiały promocyjne (wariant podstawowy i minimalny)

3. Zasady wyboru wykonawców

• Zasady wyboru dla Jednostek z Sektora Finansów Publicznych
• Zasady wyboru dla Jednostek spoza Sektora Finansów Publicznych

4. Zarządzanie ryzykiem

• Identyfikacja i klasyfikacja czynników ryzyka
• Analiza ryzyka i wybór odpowiedniej strategii
• Nadzór i kontrola ryzyka

5. Monitoring i ewaluacja projektów

• Etapy ewaluacji
• Dobranie odpowiedniej metody badań ewaluacyjnych
• Raporty z ewaluacji
• Monitoring projektu, w tym wskaźników

6. Zasady dokumentowania wydatków w ramach projektu

• Wyodrębniona ewidencja wydatków
• Dokumenty oraz zasady potwierdzające poniesienie wydatków

7. Księgowość projektu

• Dokumenty księgowe
• Opisywanie faktur i dokumentów księgowych
• Obieg dokumentów w projekcie

8. Rozliczanie projektu

• Harmonogram płatności i dokumentacja sprawozdawcza dla Inwestora
• Powiązanie dokumentacji merytorycznej z dokumentacją finansową jako element Prawidłowości rozliczanych projektów
• Rozliczenie projektu

9. Praktyczne zagadnienia związane z rozliczaniem projektów
10. Realizacja projektu w partnerstwie
11. Kontrola projektów i audyt wewnętrzny

• Odpowiedzialność
• Najczęściej popełniane błędy

MODUŁ III. KOŃCZYMY PROJEKT

1. Rozliczenie projektu

• Raport końcowy
• Przekazanie dokumentów

2. Archiwizacja

• Obowiązek i zasady archiwizacji

3. Dziennik doświadczeń

Pracownia dydaktyczna

Pomieszczenie pozwalające na realizację treści kształcenia zawartych w materiale programowym, które wyposażono w środki dydaktyczne audiowizualne oraz optymalną ilość stanowisk dydaktycznych dla uczestników i nauczycieli/egzaminatorów. Pomieszczenie powinno spełniać wymagania ergonomiczne oraz wskazane przepisami BHP.

Wyposażenie ogólnodydaktyczne pracowni:

Laptop dla prowadzącego Projektor multimedialny Dostęp do internetu Flipchart i pisaki

Opis dodatkowego wyposażenia pracowni dydaktycznej:

Dodatkowe miejsca na stoły robocze do ćwiczeń praktycznych – w zależności od grup szkoleniowych, min. 3 odrębne stanowiska pracy dające możliwość pracy zespołowej dla co najmniej 4-ch osób w grupie Papier flipchart, pisaki (4 kolory), kartki papieru A4 – min 10 szt. na osobę

Sala egzaminacyjna wyposażona w:

– stolik i krzesło dla egzaminatora

– dla każdego uczestnika krzesło i stolik (osobny lub w ciągu)

– długopis

– czyste kartki papieru

– komputery z dostępem do Internetu. Pomieszczenie powinno spełniać wymagania ergonomiczne oraz wskazane przepisami BHP.

Wymagania stawiane trenerom do modułu Zarządzanie Projektami VCC – Select Competence:

• legitymuje się dyplomem ukończenia studiów magisterskich na kierunku (specjalności): zarzadzanie, marketing, ekonomia, finanse, rachunkowość, prawo, logistyka, zarządzanie produkcją oraz jednocześnie min. 3 letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze zarządzania projektami

lub wykształceniem średnim (preferowane techniczne) oraz jednocześnie min. 5 letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze zarządzania projektami

• posiada minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć dydaktycznych,
• przeprowadził min. 200 godzin szkoleniowych w obszarze zarządzania projektami,

lub przeprowadził min. 50 godzin szkoleniowych w obszarze zarządzania projektami oraz posiada udokumentowane doświadczenie w min. 3 projektach, w których pełnił funkcję Kierownika, Koordynatora, Asystenta, Specjalisty (funkcję w zespole projektowym)

• posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
• nie został ukarany prawomocnym wyrokiem sądowym za przestępstwo umyślne,
• nie był ukarany karą dyscyplinarną pozbawienie prawa do wykonywania zawodu nauczyciela na stałe lub na czas określony,
• korzysta z pełni praw publicznych.

Dodatkowe predyspozycje:

• mile widziany certyfikat / dyplom trenera
• stopień naukowy w dziedzinie uzyskiwanych kompetencji zawodowych,
• publikacje: książki, artykuły, e-booki, pigułki wiedzy w zakresie zarządzania projektami,
• doświadczenie w zarządzaniu projektami,
• dodatkowe zaświadczenia, certyfikaty,
• posiada odpowiednie cechy osobowości.

Szczegółowe kryteria dotyczące uzyskania uprawnień trenerskich VCC znajdują się na stronie Akademii Regionalnej VCC pod adresem http://vccsystem.eu/akademia-edukacyjna/trener-vcc/