W dniu 26 listopada 2012 r. w Warszawie odbyła się debata, zorganizowana przez Polską Izbę Firm Szkoleniowych i Krajową Izbę Gospodarczą, zatytułowana “Wysoka jakość szkoleń – jak ją uzyskiwać?”. Podczas spotkania poruszono kwestie negatywnej oceny szkoleń EFS, szukając jednocześnie odpowiedzi na pytania dotyczące działań mających na celu zwiększenie jakości i przydatności szkoleń EFS.
Andrzej Arendarski, Prezes Krajowej Izby Gospodarczej, zauważył, że publiczne opiniowanie i wartościowanie jest często kształtowane przez medialny przekaz, dla którego materiały sprawozdawcze są traktowane wybiórczo i pobieżnie. Często powtarzanym zagadnieniem była efektywność szkoleń oraz powiązanie ich tematyki z aktualnymi potrzebami rynku pracy. Podjęta została dyskusja na temat scenariusza rozwoju rynku szkoleniowego w Polsce na najbliższe lata, w kontekście kilkuletniego okresu korzystania przez organizacje i instytucje ze szkoleń dofinansowywanych.
Zdaniem Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, reprezentowanego przez Paulinę Muchę kluczową kwestią, która powinna być wzięta pod uwagę, jest stworzenie systemu zewnętrznego w stosunku do systemu oceny i wyboru wniosków, który pozwoli na wybór tych podmiotów, które spełniają faktycznie określone standardy. Zdaniem MRR najlepszym rozwiązaniem byłoby stworzenie obiektywnych kryteriów wspólnych dla wszystkich, które pozwoliłyby wybrać te podmioty, które rzeczywiście spełniają oczekiwania i pozwolą na przedstawienie oferty, która będzie adekwatna do potrzeb. Na obecnym etapie MRR nie posiada jeszcze konkretnych rozwiązań, niemniej jednak resortowi zależy na tym, by nowy system uwzględniał bardzo mocną rolę przedsiębiorcy. Założeniem jest to, by przedsiębiorcy mieli aktywny wkład w tworzenie systemu firm szkoleniowych, by mieli możliwość dokonywania oceny, dokonywania zewnętrznego audytu, czy też tworzenia rankingów podmiotów kształcących pracowników.
W odpowiedzi na opinię wyrażoną przez Paulinę Muchę pojawiła się refleksja Ireneusza Góreckiego, Prezesa Polskiej Izby Firm Szkoleniowych, który zauważył konieczność przeznaczania środków finansowych na edukację działów HR i menadżerów, po to by uświadomić, że warto się uczyć i wysyłać swoich pracowników na szkolenia bez obawy, że przeszkolony już pracownik zechce przejść do konkurencji. Izba rekomenduje bowiem w swoim stanowisku skupienie się na efektach uczenia oraz promowaniu postawy zgodnej z modelem uczenia się przez całe życie, co zawiera się także w założeniach standardu VCC. Istotnym jest fakt, aby uczestnik szkolenia był świadomy – wiedział dlaczego bierze udział w szkoleniu, jakie będą jego efekty, z perspektywy stanowiska jakie pełni w danej firmie. Rolę tej świadomości wielokrotnie zaakcentował Wojciech Szajnar, Dyrektor Departamentu Wsparcia Projektów Szkoleniowych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Trafnego podsumowania debaty dokonał Wojciech Drabko, Wiceprezes Polskiej Izby Firm Szkoleniowych, zwracając uwagę na kilka rekomendacji dla MRR i PARP:
- Kwestia świadomości przedsiębiorców co do potrzeb rozwijania kompetencji swoich pracowników patrząc na efekty biznesowe.
- Edukacja menedżerów właśnie po to, by wiedzieli jak zarządzać swoim biznesem, jak edukować swoich pracowników, w jaki sposób wymagać, czyli jak patrzeć na efekty szkoleń, jak podpisywać kontrakt z instytucją, która będzie dostarczała rozwiązanie edukacyjne, w jaki sposób planować w firmach z sektora MŚP, w których nie funkcjonują działy HR.
- W kwestii dystrybucji środków przeniesienie ciężkości decyzji ze strony urzędniczej na przedsiębiorców, po to by przedsiębiorstwa z sektora MŚP same mogły podjąć decyzję, co jest im potrzebne do rozwoju ich biznesu.
- Adekwatna ewaluacja, która wykracza poza ankietę szkoleniową, a sięga aż do oceny wdrożenia nabytych umiejętności do pracy zawodowej i zbadania wymiernego wpływu na sposób funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Adresatami spotkania byli przedsiębiorcy, przedstawiciele organizacji społeczno – gospodarczych, przedstawiciele firm szkoleniowych oraz reprezentanci administracji publicznej i samorządowej.
Udział w dyskusji w roli panelistów wzięli: Wojciech Szajnar, Dyrektor Departamentu Wsparcia Projektów Szkoleniowych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, Paulina Mucha, Główny Specjalista Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego, Andrzej Arendarski, Prezes Krajowej Izby Gospodarczej, Ireneusz Górecki, Prezes Polskiej Izby Firm Szkoleniowych, Ewa Polańska, Wiceprezes Polskiej Izby Firm Szkoleniowych, Wojciech Drabko, Wiceprezes Polskiej Izby Firm Szkoleniowych.
Insytut VCC reprezentowały Marta Szczypta oraz Joanna Nieć.
Szczegółowy raport z przebiegu debaty można znaleźć na stronie Polskiej Izby Firm Szkoleniowych: http://www.pifs.org.pl