Funkcję Partnerów Egzaminacyjnych pełnić mogą szkoły i uczelnie wyższe, firmy szkoleniowe, jednostki kształcenia ustawicznego, pracodawcy i inne podmioty po pozytywnym przejściu procesu akredytacji.

Podstawę do wszczęcia procedury akredytacyjnej stanowi przesłanie stosownego formularza oraz pozytywna weryfikacja danych w nim wskazanych. Weryfikacja przyjmuje formę wizyty studyjnej (audytu), której celem jest uwiarygodnienie działalności realizowanej przez daną instytucję.

Etapy procedury akredytacyjnej:

1. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego na adres ewelina.zienkiewicz@vccsystem.eu
2. Weryfikacja realizowanej działalności, której będą podlegać: misja i cele strategiczne podmiotu, zgodność bieżącej działalności z dokumentami będącymi podstawą działalności podmiotu, działanie wewnętrznych procedur jakości oraz system zapobiegania i reagowania na sytuacje kryzysowe, system reklamacji oraz monitorowania zadowolenia klienta ze świadczonych usług, zgodność świadczonych usług ze specyfikacją zamówienia, posiadanie wyspecjalizowanej kadry.
3. Podpisanie umowy licencyjnej na okres 1 roku na prowadzenie Partnera Egzaminacyjnego.
4. Samodzielna rejestracja instytucji w systemie CRM dla partnerów. Proces akredytacji prowadzony jest w systemie CRM według Procedury  akredytacji Partnera w systemie CRM opisanej poniżej.
5. Przed przystąpieniem do procedury akredytacji w systemie CRM, instytucja powinna przygotować następujące dokumenty (prośba o wydruk, wypełnienie, podpisanie i zeskanowanie poniższych dokumentów):

•     Załącznik nr 1 do umowy licencyjnej
•     Załącznik nr 2 do umowy licencyjnej

6. Do uzyskania akredytacji Akademii Edukacyjnej z danego modułu VCC niezbędna jest akredytacja przez Partnera Egzaminacyjnego  Egzaminatora VCC.
7. Zakończeniem procesu akredytacji jest uzyskanie certyfikatu wraz z suplementem, który określa z jakich modułów dany Partner Egzaminacyjny prowadzi egzaminy w systemie VCC.
8. Wniesienie opłaty licencyjnej.

W przypadku, gdy instytucja ubiega się o status Akademii Edukacyjnej oraz Partnera Egzaminacyjnego, zobowiązana jest do zachowania rozdzielności procesu kształcenia i egzaminowania w systemie VCC, co potwierdza podpisaniem oświadczenia załączanego do umowy licencyjnej.

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UZYSKANIA STATUSU AKADEMII EDUKACYJNEJ OPISANE SĄ TUTAJ.